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华天动力manbetx体育从实际出发管理固定资产,用过都说好

2020-04-22 14:43:10
固定资产管理,
是单位管理的重要工作之一,
更是财务资金管理的一个重要组成部分,
管好用好这些资产是每个管理者和使用者的责任。
尤其在这种非常时期,
它是保证正常开展各项工作的物质基础,
是切实增强后勤保障能力的重要途径,
如何管理和使用好这些资产?

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如何抓好固定资产管理,减少物资流失,延长物资使用寿命?
是我们一直思考和探索解决的问题,
华天动力协同manbetx体育固定资产模块,
从提高企业固定资产的管理水平和经营效率思考这个问题,
提供有效降低成本支出的有效办法,
致力于给企业快速可持续发展打好坚定的基础。
 
  有这样一个经典的案例:

  某上海电机机电有限公司是一家集电机半导体产品销售、提供水处理系统设备、UPS不间断电源装置等电气设备的工程策划、资助、执行和销售服务及计算机系统集成、网络工程的设计、安装,并提供相关配套售后服务及解决方案等多项业务于一体的集团化公司,固定资产的管理好坏与否,是支撑保障其业务正常运转的一个环节。

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  存在问题:
  ¤ 管理人员分工不明确、责任不落实,资产管理出现脱节现象。实物管理部门、财务部门、资产使用部门之间的相互衔接和制约关系不清楚,有问题互相推诿。购置资产有时会出现财会部门入了帐而资产部门未入账,处置和调配转移资产时会出现资产部门入了账而财会部门未入账的现象。
  ¤ 购置资产来源不明确,出现资产所属单位和拥有资产单位不符。
  ¤ 负责人和管理人员变动频繁,而资产和清算移交工作未同时跟上,部分基层干部主观上对资产清理不够重视,资产的清理又是一项费时费力的工作,往往只重视资金的运作和管理而忽视了资产的管理,导致人走后对资产的来路和去处不清楚。
  ¤ 在资产管理上缺乏主人翁责任感,认为资产是公司的,与个人和我的部门关系不大,出现对资产不爱惜,听说或发现有损资产的行为不是积极主动的解决而是听之任之。

  针对其集团特点,华天动力协同manbetx体育工作人员现场考察,提出解决方案并成功实施。因为该集团组织架构庞大,审批权限较为严格,因此标准产品中关于固定资产相关的审批单据结合审批流转的表单,按照客户实际业务模式为依据,实现了集团自己的固定资产管理模块,通过审批表单对固定资产各个环境进行严格把控,审批通过的数据汇总到固定资产台帐中,保障数据真实有效。

  ¤ 资产及固定资产采购前置审批,需求审批通过后,系统通知采购部门,并将数据整合到资产台账中。

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                       资产购买申请单

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                      资产购买申请单

  ¤ 固定资产多样化处理方式,审批通过后,根据处单据选择的处理方式不同,与固定资产模块联动,整合数据。

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                    固定资产处置申请单

  目前,上海某电机机电有限公司关于华天动力协同manbetx体育固定资产相关模块已配置完成并投入使用,其业务逻辑是以审批单为核心,管理固定资产相关数据联动审批的业务流转模式,其中所有审批单如资产采购申请、资产领用申请已完全按照公司原有纸质单据为模板制作完成,多维度判断分支流程也按照实际业务执行,资产台账的统计也按照财务管理维度准确进行统计,为集团高层提供重要决策依据。并得到了该集团工作人员的高度评价。

  比起别的manbetx体育,华天动力协同OA固定资产模块有以下特点与优势:

  1. 强大的使用功能
  固定资产管理系统包括资产增加、变更、报废、毁损、折旧、分配使用部门、使用部门变更、管理人员设定、资产在部门间调换、成批转移、条码打印、各类报表、组和查询等。对每一件固定资产都可以查询其购入、入账、投入使用、使用部门、折旧情况以及退出等所有详细信息。固定资产条码管理系统将原来分散的管理信息集中起来,组合成一个具有整体功能的管理平台。

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  2. 独特的权限管理
  在固定资产条码管理系统中充分考虑每一操作员职责不同,为每一操作员指定相应的操作权限,通过身份认证和密码识别,保证操作员在其职责范围内进行有限操作,保证了系统的信息安全。

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  3. 自动计提折旧
  除了固定资产日常繁杂的管理、统计、核对等工作,VCANS固定资产管理条码解决方案还提供了自动计提折旧的功能。

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  4. 效益评估
  ¤ 提高资产管理的速度和准确性,使各种资产管理能真正落到实处。
  ¤ 轻松管理固定资产,在办公室的方寸之中就能掌控全方位固定资产信息,提高经营效率,降低成本支出。
  ¤ 为企业资产评估、决策提供更为可靠的依据,避免企业在固定资产管理环节上可能造成的隐患。

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  5.手机盘点固定资产
  V8.20版本增加了一个固定资产手机盘点功能,免去了利用传统的手动登录或扫码机集成,直接用手机扫描资产二维码,登记资产属性,盘点资产的使用,损坏维修的情况,操作简单,避免的数据二次登记转移造成的错误,提高了效率,节省了人力。

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  同时它还可以与其他许多模块的联动,实现审批和数据关联

  1. 与审批功能联动
  资产的领用及报废,都可以设置是由管理员一键操作还是需要审批流程实现业务,若需要审批流程,可根据实际业务流程创建节点以及分配对应权限。
扩展功能:可以根据实际业务的需求,在审批中增加资产采购、维修申请等相关申请,申请通过后数据自动进入当前模块中。

  2. 与人力资源模块联动
  员工离职时填写离职申请单以及人事管理员对员工进行离职操作,系统会校验该员工未处理事项,其中包括在用资产,资产全部归还后员工才能够正常离职。

  3. 与相关硬件设备的结合使用
  利用系统提供的资产条码或资产卡片功能,可以打印出来贴到每个资产上,利用扫描枪或者手机APP进行快速盘点。

  除此之外我们还有这些功能:

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固定资产管理是企业经营管理的重要组成部分,
是企业提高经济效益的重要途径之一,
华天动力协同manbetx体育固定资产模块,
针对目前固定资产管理中存在的问题,
以固定资产管理为主线,
在降低成本、日常管理、合理分配等方面,
提出了加强固定资产管理的科学方法。
能使企业摆脱以往资产管理的无序状态,
轻松实现固定资产帐物相符的良好管理效果,
为企业发挥固定资产效益,
维护资产安全提供了有力的保障。
如果你喜欢,
请来电咨询哦!

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