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让“远程办公”完胜“传统办公”的法宝 是什么?

2020-03-18 16:07:26
疫情当前,
一部分公司选择在家办公,
一部分复工的企业即使到岗办公,
但也加大了间距、减少了会议,
不少企业管理者,
心里却悄悄的犯嘀咕,
……
远程办公?无赖之举呀,
工资一分不能少,
效率却不知道怎么样?
会不会没在工作?会不会在睡觉?会不会在带孩子?
……

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与此同时
很多员工也纷纷在网上吐槽
在家工作1天,胜过公司10天
没有下班没有周末
7*24小时,
老板随时呼叫,
视频会议天天开,
还要求上半身着装整齐
……
四个字可以概括以上,
缺乏信任

 
  关于远程办公的历史小故事

  其实早在40年前,有关远程办公的争议就在西方开始了,最早的远程办公,可以追溯到1973年。当时,美国每天有大量的通勤者开车上下班,尾气排放造成严重的空气污染。1973年,第四次中东战争爆发,加剧了石油危机,矛盾被进一步激化,减少通勤、远程办公作为一种可行的解决方案被提出。

  《华盛顿邮报》曾在上世纪70年代末发表题为《在家办公可以节省汽油》的报道。文章提到:“如果每个工作日通勤的人中,有10%每周两天在家工作,将使通勤数量减少4%。这绝对不是一个大数目,但与近期因汽油生产线带来的石油供应总体短缺3%-5%相比,意义重大。”

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  反对远程办公的声音也立刻随之出现。1979年的《华盛顿邮报》整理了质疑者的三种声音:如果人们在家工作,怎么辨别他们的工作状况,或是否在工作?在家工作将会让员工与同事以及其他人失去联系;在家工作只会被证明是不切实际的,有太多的干扰和缺乏安静的工作场所。如今回看,即使过去41年,这三点,仍然是很多远程办公体验者们的困惑和烦恼。


  IBM让远程办公发生反转

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  IBM推出世界上第一台个人电脑的IBM,是远程办公实践的先驱。上世纪80年代起,IBM让员工在家中安装终端,尝试居家办公。2009年,IBM的报告称,在全球173个国家和地区的38.6万名员工中,40%在家办公。1995年至2008年之间,公司减少了7800万平方英尺的办公空间,并出售了其中5800万平方英尺,获得19亿美元的收益。

  这代表了一部分企业选择远程办公的诉求:公司节省开支,员工们减少通勤时间,同时还能帮助减少环境污染和能源的消耗,一举多得。Global Workplace Analytics曾分析, 哪怕员工只有一半的时间在远程办公,每年每人可以为公司节省高达11000美元的成本。

 
  华天动力让你节约的不仅仅是成本
 
  上海某置业集团选型华天动力OA作为其办公系统,除了常规的审批相关业务之外,该客户还启用了任务管理模块,主要原因就是集团公司办公地点分散,出差多,不能严格执行坐班制,但是企业管理者又希望能有有效的机制全面公平的考核员工,以满足公司效率持续提升的需求。

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  华天动力协同manbetx体育通过任务多级分解,责任人实时反馈意见及进度,相关监控人动态监控任务流程的方式,为其业务开展的过程管理提供依据,同时有效的督促了员工工作的有效性,此功能完善了上下汇报,管理督促机制,形成了工作任务闭环管理。也是歪打正着,在此次疫情期间,该公司因为有了华天动力协同manbetx体育每天慌张没有迷茫,员工整齐划一在家高质量办公,通过任务管理,每天分配和提交任务完成情况,彼此之间充分信任,在别的同类公司还乱成一团的情况下,该公司却取得了高于同行的利润,实实在在创造了收益,公司领导层纷纷点赞。

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  我们还有这些特点与优势

  1.以对任务状态的实时监控为核心,通过对任务的可视化管理,使每个人的任务进展及完成情况一目了然,并能够定时生成任务报表进行汇总统计。

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  2.任务管理与消息提醒等功能模块进行了高度的数据协同,使用户在使用过程中能够全方位、实时对自己负责的任务进行互动,使任务管理不仅仅停留在管理思想上,还实实在在落到推动执行上,从而打造高效的企业执行文化,以任务管理为核心推动企业的管理上一个新台阶。

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  3.任务在执行过程中可以进一步分解出多级子任务或进行任务变更。

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  4.可以在OA门户中展现任务信息,而无须进入模块查询。

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  5.每个人可以清晰的管理以“我”为中心的各类任务,包括个人负责的任务、分配的任务。同时,每个任务还提供了查看进度和最新反馈的功能,任务的负责人能够快速的提交反馈,方便任务分配人、参阅人、监控人跟进任务的最新进展。

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  6.以多种颜色标注任务的状态,分别对重要任务、快到期任务、超期任务进行不同颜色的标注,使用户对任务的轻重缓急一目了然。

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远程办公,
创造的绝对不仅仅是成本的节约,
远程办公,
也不应该止步于信任,
疫情过后,
很多东西也许会发生改变,
一些新生的美好的事物会被保留下来,
华天动力协同manbetx体育,
任务模块
从技术和管理思路上,
搭建起企业管理者和员工信任的桥梁,
从而创造远远高于“传统办公”的利润
科学就是力量,
远程办公带来的远不止是节省工位租金,
而是让世界变成你的人才库,
打破了人与人之间时间和地点的障碍,
让企业家们能广泽人才,
为企业发展带来真正的腾飞,
如果你有兴趣,
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